Штраф за просрочку уведомления в МВД: сколько платит отель с 21 июня 2026 года

Коротко: с 21 июня 2026 года опоздание с уведомлением в МВД стоит по-разному в зависимости от того, чей это гость и насколько вы опоздали. За иностранца — от 80 до 100 тысяч рублей, если задержка не больше одного рабочего дня, и от 400 до 500 тысяч, если больше. И то и другое — за каждого гостя в отдельности. За гражданина России — предупреждение или 20–30 тысяч рублей при задержке до суток и 250–750 тысяч, если сутки прошли; здесь умножения на число гостей нет.

Эти суммы установлены двумя новыми статьями КоАП — 18.9.1 (иностранцы) и 19.15.3 (граждане России). Обе введены Федеральным законом от 10.06.2026 № 169-ФЗ и применяются только к классифицированным средствам размещения: гостиницам, базам отдыха, кемпингам и другим объектам, сведения о которых внесены в реестр. Для всех остальных — посуточных квартир, неклассифицированных объектов — по-прежнему работают прежние составы: часть 4 статьи 18.9 и статья 19.15.2 КоАП.

Главное, что изменилось по сути: раньше просрочка в один час и просрочка в месяц наказывались одинаково. Теперь появилась градация, и мелкое опоздание обходится существенно дешевле. Но у этой хорошей новости есть оборотная сторона — по иностранцам штраф считается за каждого гостя, и группа из десяти человек превращает 400 тысяч в четыре миллиона.

Кому этот материал

Материал адресован объектам, которые прошли классификацию и внесены в реестр: гостиницам, мини-отелям, хостелам, апарт-отелям (они проходят классификацию как гостиница), базам отдыха, кемпингам, глэмпингам (как база отдыха), санаториям и пансионатам. Организационно-правовая форма значения не имеет: примечание к статье 19.15.3 прямо говорит, что индивидуальные предприниматели отвечают по ней как юридические лица, а статья 18.9.1 с самого начала написана так, что для ООО и для ИП установлен один и тот же штраф.

Если объект классификацию не проходил — например, вы управляете квартирами посуточно — новые статьи к вам не относятся. Это не льгота: для вас продолжают действовать часть 4 статьи 18.9 КоАП (400–500 тысяч на юридическое лицо, без всякой градации по длительности просрочки) и часть 1 статьи 19.15.2 (250–750 тысяч). То есть у неклассифицированного объекта смягчения не произошло вовсе.

Про то, как объект попадает в реестр и что происходит с приостановленной классификацией, мы писали отдельно — оценка соответствия типу средства размещения.

От какого момента считают срок

Сама обязанность уведомлять МВД новыми статьями не менялась — изменились только санкции. Сроки установлены другими законами, и они разные для россиян и иностранцев. Это первое, на чём ошибаются.

Обратите внимание на асимметрию. По иностранцам срок считается в рабочих днях: гость, заехавший вечером в пятницу, должен быть поставлен на учёт в понедельник. По россиянам — в сутках, и выходные не останавливают отсчёт: тот же пятничный гость должен уйти в МВД в субботу. Срок по россиянам жёстче, а штраф мягче; по иностранцам ровно наоборот.

Обязанность передавать эти сведения закреплена и в Правилах предоставления гостиничных услуг и услуг иных средств размещения (постановление Правительства от 27.11.2025 № 1912). Пункт 25 Правил отсылает к постановлению № 713 — по гражданам России, и к постановлению № 9 — по иностранцам.

Сколько именно стоит опоздание

Иностранные гости — статья 18.9.1 КоАП

Статья охватывает и уведомление о прибытии, и уведомление об убытии. Предупреждение санкцией не предусмотрено ни в одной части.

Ключевое — примечание к статье: если нарушение допущено в отношении двух и более иностранцев, ответственность наступает в отношении каждого в отдельности. Автобус с группой из пятнадцати человек, по которой вы не успели подать уведомления в срок, — это не одно нарушение на 400 тысяч, а пятнадцать нарушений. Умножение работает и в «лёгкой» части: пятнадцать гостей при просрочке в один рабочий день — это от 1,2 миллиона рублей.

Гости — граждане России — статья 19.15.3 КоАП

Здесь есть две вещи, которых нет у «иностранной» статьи. Первая — предупреждение прямо в санкции за небольшую просрочку: при первом эпизоде и добросовестном поведении можно обойтись без денег вообще. Вторая — примечания об ответственности за каждого гостя в этой статье нет. То есть по россиянам умножение на число проживающих законом не предусмотрено.

Разрыв между «сутки не прошли» и «сутки прошли» — от 20 тысяч до 750 тысяч, то есть до тридцати семи раз. Практически это значит, что вечерняя проверка «всё ли ушло за сегодня» стоит дороже любой другой процедуры на стойке.

Что делать: шесть шагов

Шаг 1. Убедитесь, какие статьи применимы к вам. Проверьте, есть ли объект в реестре классифицированных средств размещения и не приостановлена ли запись. От этого зависит, по каким статьям вас будут наказывать. Ответственный — управляющий. Результат — однозначный ответ, зафиксированный письменно, а не «вроде классифицированы».

Шаг 2. Разведите два потока на стойке. У россиян и иностранцев разные сроки, разные документы и разные последствия. Смешанная очередь на одном администраторе — главный источник просрочек. Ответственный — руководитель службы приёма. Результат — отдельные чек-листы под каждый поток.

Шаг 3. Уберите лишнюю работу по россиянам. Закон освобождает вас от передачи сведений и от самой регистрации, если гость зарегистрирован по месту жительства или пребывания в том же субъекте Российской Федерации, что и ваш объект. Для Москвы это правило распространено на Московскую область, для Санкт-Петербурга — на Ленинградскую (части 12–14 статьи 5 Закона № 5242-1). Освобождение действует, пока непрерывный срок проживания не превысил 90 дней (часть 16 той же статьи). Проверять нужно по документу гостя, а не по его словам, и фиксировать основание освобождения в карточке проживающего.

Шаг 4. По иностранцам не ищите исключений — их нет. Правило о том, что иностранец, приехавший в Россию не более чем на семь дней, не подлежит учёту, к средствам размещения не применяется (пункт 5 части 6 статьи 20 закона № 109-ФЗ). Гость на одну ночь ставится на учёт так же, как гость на месяц. И не забывайте про убытие: статья 18.9.1 наказывает за него ровно так же, как за прибытие.

Шаг 5. Назначьте ответственного и введите контрольную точку. Не «администратор подаёт», а конкретный человек с конкретным временем проверки. Минимально работающая схема: вечерняя сверка списка заехавших за сутки со списком отправленных уведомлений — и отдельная утренняя сверка по гостям, заехавшим в выходные. Результат — короткий журнал, в котором на каждого проживающего стоит отметка о подаче и дата.

Шаг 6. Проверяйте качество данных до отправки, а не после отказа. Ошибка в серии документа, дате рождения или написании имени приводит к отказу в приёме уведомления, а срок к этому моменту уже истёк. Сверяйте данные с документом на стойке, а не переписывайте из брони. Подробнее — как проверять документы иностранного гостя.

Чем это грозит, кроме денег

Дела по обеим статьям ведут органы внутренних дел — по составам главы 18 в части миграции и главы 19 о регистрационном учёте это их компетенция по статье 23.3 КоАП. Отдельной проверки для этого не нужно: сведения о просрочке видны в самой информационной системе, в которую вы подаёте уведомления.

О сроках давности стоит сказать честно: в статье 4.5 КоАП новые составы прямо не поименованы. Общий срок — 60 календарных дней со дня совершения нарушения (90, если дело рассматривает судья). Для нарушений правил пребывания иностранных граждан статья 4.5 устанавливает год. Как суды распределят по этим двум режимам новые статьи 18.9.1 и 19.15.3, покажет практика: она за два месяца применения ещё не сложилась, и строить расчёт на том, что «срок давности всё равно истечёт», не стоит.

Смягчить наказание закон позволяет двумя путями. Первый — замена штрафа предупреждением по статье 4.1.1 КоАП: она применяется к субъектам малого и среднего предпринимательства при первом нарушении, выявленном в ходе государственного контроля, и при отсутствии вреда и угрозы его причинения (часть 2 статьи 3.4 КоАП). Ни 18.9.1, ни 19.15.3 в перечень исключений части 2 статьи 4.1.1 не входят. Оговорка: миграционные нарушения нередко связывают с интересами безопасности государства, поэтому автоматической эта замена не будет. Второй путь — снижение штрафа ниже низшего предела при исключительных обстоятельствах по статье 4.1 КоАП; решает это орган или суд, само по себе оно не срабатывает.

А вот на что рассчитывать точно не стоит — на «скидку для малого бизнеса» по статье 4.1.2 КоАП. По статье 19.15.3 она не применяется прямо в силу части 4 статьи 4.1.2: правила статьи не работают там, где предприниматели без образования юридического лица отвечают как юридические лица, а именно это и записано в примечании к 19.15.3. По статье 18.9.1 половинного размера тоже не получится: там санкция изначально едина для организаций и предпринимателей, и уменьшать нечего. Обе новые статьи сконструированы так, что механизм смягчения для малых предприятий по ним не срабатывает.

Частые ошибки

Считают срок по россиянам в рабочих днях. Сутки — это сутки, суббота и воскресенье их не приостанавливают. Заезд в пятницу вечером означает подачу в субботу, а не в понедельник. Цена ошибки — переход из диапазона 20–30 тысяч в диапазон 250–750 тысяч.

Копят уведомления по иностранцам «пачкой». Логика «отправим всё разом в понедельник» была относительно терпимой, пока штраф был один на всех. Теперь она умножается на число гостей: заезд группы в четверг и отправка в понедельник — это по 400–500 тысяч на человека.

Забывают про уведомление об убытии. Оно упомянуто в статье 18.9.1 наравне с прибытием и имеет собственный срок — до 12 часов следующего рабочего дня. Выселение в 11 утра и отправка «когда дойдут руки» через два дня — полноценный состав по части 3.

Регистрируют россиян, которых регистрировать не нужно. Лишняя работа не наказывается, но она съедает время администратора, которого потом не хватает на тех, кого зарегистрировать обязаны. Разберитесь с освобождениями по частям 12–14 статьи 5 Закона № 5242-1 один раз и опишите их в инструкции.

Отправляют данные, переписанные из брони. Гость при бронировании пишет имя как придётся, а в уведомление нужны сведения ровно как в документе. Отказ по формальной причине не продлевает срок.

Не хранят подтверждение отправки. Если спор дойдёт до дела, доказывать своевременность придётся вам. Отметка в журнале, квитанция, скриншот статуса — что угодно, но зафиксированное в день подачи, а не восстановленное задним числом.

Полагаются на замену штрафа предупреждением как на данность. Предупреждение по части 1 статьи 19.15.3 — право, а не обязанность органа. Планировать бюджет объекта исходя из того, что «первый раз простят», нельзя.

Как это автоматизируют

Просрочка почти никогда не возникает из-за того, что администратор не знал о сроке. Она возникает из-за того, что данные собираются дважды: сначала гость называет их на стойке, потом кто-то переносит их в форму уведомления, а между этими двумя действиями проходит смена, выходные или увольнение. PMS — система управления объектом размещения — убирает именно этот разрыв: данные вводятся один раз и дальше используются везде.

В bpop это устроено так. В карточке гостя хранятся контакты, история проживания и документы; повторный гость узнаётся при следующей брони, заводить его заново не нужно. На каждого фактически проживающего заполняются паспортные данные — форма понимает иностранные документы. Если включён онлайн-заезд, гость заполняет эти данные сам до приезда, вместе со сканом документа, и на стойке остаётся только сверить и подтвердить: это снимает как раз ту часть работы, которая обычно откладывается на потом. По кнопке «Документы» формируются договор, окончательный расчёт и уведомление МВД на каждого проживающего — в PDF и Word.

Скажем прямо, чтобы не вводить в заблуждение: bpop не отправляет уведомления в МВД за вас. Система готовит бланк на каждого проживающего и хранит выверенные данные, а подача остаётся вашим действием. Точно так же система не решает за вас, нужно ли регистрировать конкретного гражданина России, — освобождение по субъекту регистрации проверяет человек по документу.

Что остаётся зоной ответственности сотрудника в любом случае: сверка данных с оригиналом документа, решение об освобождении от регистрации, сама подача и фиксация факта подачи. Что имеет смысл требовать от системы: чтобы данные вводились один раз, чтобы список проживающих на дату собирался автоматически и чтобы к вечерней сверке не приходилось поднимать бумажные листы заселения.

Смежные материалы серии: как регистрировать российских гостей, как регистрировать иностранных гостей, как автоматизировать передачу сведений в МВД.

Вопросы и ответы

Штраф считается за каждого гостя или за факт просрочки? По иностранцам — за каждого, это прямо написано в примечании к статье 18.9.1. По гражданам России такого примечания в статье 19.15.3 нет.

Мы мини-отель на восемь номеров. Штраф уменьшат вдвое как малому предприятию? Нет. Статья 4.1.2 КоАП по обеим новым статьям не работает: по 19.15.3 — из-за части 4 этой статьи в сочетании с примечанием, по 18.9.1 — потому что санкция и так едина для организаций и предпринимателей.

Гость-иностранец приехал на одну ночь. Ставить на учёт? Да. Освобождение для иностранцев, приехавших в Россию не более чем на семь дней, на средства размещения не распространяется.

Заехал россиянин, прописанный в соседнем городе того же региона. Подавать сведения? Нет, если срок его непрерывного проживания у вас не превысит 90 дней. Основание освобождения проверьте по документу и зафиксируйте.

Мы работаем без классификации. Нас эти статьи касаются? Нет, но легче не стало: к вам применяются часть 4 статьи 18.9 и статья 19.15.2 КоАП — там градации по длительности просрочки не предусмотрено вовсе.

Чек-лист

Его можно распечатать и отдать на стойку.

1. Проверено, внесён ли объект в реестр классифицированных средств размещения.
2. На стойке есть отдельные памятки по россиянам и по иностранцам.
3. Известно и записано, каких россиян регистрировать не нужно и как это проверяется.
4. Иностранцы ставятся на учёт всегда, независимо от срока проживания.
5. Уведомления об убытии подаются наравне с уведомлениями о прибытии.
6. Назначен ответственный за подачу и его заместитель на выходные.
7. Есть вечерняя сверка «заехавшие за сутки — отправленные уведомления».
8. Есть отдельная утренняя сверка по гостям, заехавшим в нерабочие дни.
9. Данные в уведомление берутся из документа, а не из брони.
10. Факт и дата подачи фиксируются в тот же день.

Источники

Проверено 17 августа 2026 года.

• Статья 18.9.1 КоАП РФ — нарушение правил миграционного учёта при предоставлении услуг классифицированных средств размещения.
• Статья 19.15.3 КоАП РФ — нарушение правил регистрации граждан России по месту пребывания при предоставлении услуг классифицированных средств размещения.
• Федеральный закон от 10.06.2026 № 169-ФЗ — которым введены обе статьи; вступил в силу 21 июня 2026 года.
• Статья 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ — сроки уведомления о прибытии иностранного гражданина.
• Статья 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ — уведомление об убытии.
• Статья 5 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 — регистрация граждан России по месту пребывания, срок в одни сутки и освобождения от регистрации.
• Правила предоставления гостиничных услуг и услуг иных средств размещения (постановление Правительства от 27.11.2025 № 1912), пункт 25.
• Статья 4.1.1 КоАП РФ — замена штрафа предупреждением.
• Статья 4.1.2 КоАП РФ — особенности назначения штрафа малым предприятиям.
• Статья 19.15.2 КоАП РФ и статья 18.9 КоАП РФ — составы для объектов без классификации.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по вашей конкретной ситуации.