Госпошлина 500 ₽ за миграционный учёт иностранца: платит ли её отель и кто платит за гостя посуточной квартиры

Нет, за иностранных гостей гостиница пошлину не платит. С 1 сентября 2025 года постановка иностранца на учёт по месту пребывания стоит 500 рублей (подпункт 19.1 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса), но пункт 7 статьи 333.29 сразу вывел из-под неё гостиницы и иные средства размещения: за гостя, которого вы ставите на учёт как отель, хостел, база отдыха, кемпинг или санаторий, пошлина не уплачивается. Уведомление о прибытии подаётся так же, как и раньше, никаких квитанций к нему не прикладывается.

Из этого правила два исключения, и оба практические. Первое - иностранец, который у вас не гость, а работник, и живёт в вашем же здании: за его постановку на учёт 500 рублей платятся. Второе - объект, который не является средством размещения по закону: квартира посуточно, комната в частном доме, любой объект без записи в реестре средств размещения. Там принимающая сторона платит 500 рублей за каждого иностранного гостя при каждой постановке на учёт.

Проверено 05.09.2026: нормы действуют в редакции закона от 04.08.2026, а летние поправки 2026 года, поднявшие большинство миграционных пошлин в несколько раз (закон от 26.06.2026 № 190-ФЗ), эти 500 рублей не тронули. Ниже - как устроена пошлина, кто и когда её платит, что менять в работе стойки и где ошибаются чаще всего.

Кому относится материал

Всем, кто принимает иностранных гостей и подаёт по ним уведомления о прибытии в МВД. Ответ зависит от группы, поэтому их три.

Классифицированные средства размещения: гостиницы, мини-отели, хостелы, апарт-отели (проходят классификацию как гостиница), базы отдыха, кемпинги, глэмпинги (как база отдыха), санатории и пансионаты. Для вас пошлины нет.

Объекты без классификации: посуточные квартиры, комнаты, дома без записи в реестре. Для вас пошлина есть - 500 рублей за каждого иностранца.

Работодатели, у которых иностранные сотрудники живут в помещении объекта: общежитие для персонала, служебные комнаты, вагончики на базе отдыха. За таких людей пошлина уплачивается независимо от типа объекта.

Гражданство гостя и способ подачи уведомления - лично, почтой, через электронный сервис - на ответ не влияют.

Как устроена пошлина: норма, размер, плательщик

Пошлину ввёл закон от 31.07.2025 № 271-ФЗ, он вступил в силу 1 сентября 2025 года. В статье 333.28 Налогового кодекса появились два новых подпункта: 19.1 - постановка иностранца на учёт по месту пребывания, 500 рублей, и 19.2 - продление срока временного пребывания, 1 000 рублей. Правительство привело в соответствие Правила миграционного учёта (постановление от 15.01.2007 № 9): постановлением от 26.01.2026 № 44 в них добавлен пункт 20(2) о взимании пошлины и требование прикладывать к уведомлению документ об уплате.

Кто платит. По статье 333.17 Налогового кодекса плательщик - тот, кто обращается за юридически значимым действием. При постановке на учёт в МВД обращается принимающая сторона, поэтому по умолчанию 500 рублей - её расход. Заплатить может и сам иностранец: пункт 1 статьи 45 кодекса разрешает уплату за плательщика иным лицом, а в случаях, когда иностранец подаёт уведомление сам (части 3-3.5 статьи 22 закона № 109-ФЗ), он и есть обращающийся. Кто из двоих в итоге понесёт расход - вопрос вашей договорённости, а не закона.

Когда платить. При бумажной подаче - до подачи уведомления, квитанция прикладывается к пакету. При подаче в электронной форме - после отправки уведомления, но до принятия его к рассмотрению (подпункт 5.2 пункта 1 статьи 333.18 НК). Документ об уплате при электронной подаче не требуется.

Как подтверждается. Пункт 28(4) Правил № 9 разрешает не прикладывать квитанцию вовсе, а только указать сведения об уплате в уведомлении: МВД само проверит платёж в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) или запросит казначейство. Квитанцию имеет смысл сохранять на случай, если платёж не отобразился в системе.

Кто освобождён. Пункт 7 статьи 333.29 НК: постановка на учёт в гостинице или ином средстве размещения, а также в детском лагере, стационаре, организации социального обслуживания и учреждении, исполняющем наказание, - без пошлины, кроме случаев, когда иностранец работает в этой организации. Второе освобождение - участники эксперимента в Москве и Московской области по закону от 23.05.2025 № 121-ФЗ, которые регистрируются через мобильное приложение; для гостиницы оно значения не имеет, она и так не платит.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, кто вы для этой нормы

Ответственный - руководитель объекта. Откройте реестр классифицированных средств размещения на сайте Росаккредитации и найдите свою запись. Есть запись - вы «гостиница или иное средство размещения» в терминах Налогового кодекса, и пункт 7 статьи 333.29 ваш. Результат шага - вы знаете свой статус и можете его показать при проверке.

Записи нет - вы принимающая сторона на общих основаниях. Это относится к посуточным квартирам, к домам без классификации и к объектам с приостановленной или прекращённой классификацией. Услуги средств размещения без записи в реестре оказывать нельзя (статья 5.1 закона № 132-ФЗ), поэтому ссылаться на освобождение «для гостиниц» такой объект не может: об этом мы подробно писали в материале кому нужен реестр средств размещения.

Частая ошибка шага: считать, что вывеска «отель» или регистрация ИП с кодом ОКВЭД 55.10 делает объект гостиницей. Не делает - решает запись в реестре.

Шаг 2. Гости: ничего не платите и не берите с гостей

Ответственный - администратор стойки. Порядок постановки на учёт для гостей не изменился: уведомление подаётся не позднее следующего рабочего дня после заезда, об убытии - до 12 часов следующего рабочего дня. Ни квитанции, ни отметки об оплате в уведомлении не нужно. Сроки, штрафы и порядок мы разбирали в статье о штрафах за уведомления в МВД, а проверку документов - в материале как проверять документы иностранного гостя.

Отдельно о сборе денег с гостей. Брать с иностранца 500 рублей «за госпошлину», которой в вашем случае нет, нельзя: это недостоверная информация об услуге (статья 10 закона о защите прав потребителей) и повод для жалобы. Регистрация гостя - ваша обязанность по пункту 25 Правил № 1912, она входит в цену размещения. Платную услугу вроде помощи с продлением пребывания называйте своим именем и включайте в перечень услуг - но это не пошлина.

Результат шага - пошлины нет ни в прейскуранте, ни в шаблоне счёта, ни в скрипте администратора.

Шаг 3. Иностранные сотрудники, которые живут у вас

Ответственный - кадровик или управляющий. Если работник-иностранец живёт в вашем здании, вы ставите его на учёт как принимающая сторона, и за него пошлина уплачивается: исключение в пункте 7 статьи 333.29 написано именно про это. 500 рублей - за каждого работника при каждой постановке на учёт, в том числе при повторной после выезда и возвращения.

Заплатить может организация или сам сотрудник. Реквизиты берите на сайте регионального управления МВД в разделе о госпошлинах: единых реквизитов нет, они различаются по регионам. Сведения об уплате указываются в уведомлении, квитанция прикладывается при бумажной подаче. Сохраняйте подтверждение в личном деле работника рядом с копией уведомления - Правила № 9 требуют хранить экземпляр уведомления год, и логично хранить их вместе.

Не путайте эту пошлину с обязанностями работодателя: уведомление о заключении и расторжении договора с иностранцем подаётся в МВД в течение трёх рабочих дней по формам приказа МВД от 12.05.2026 № 290 - они действуют с 1 сентября 2026 года, старые формы приказа № 536 не принимаются. Это другая процедура, пошлиной не облагается, а штрафы по статье 18.15 КоАП за нарушение формы там крупнее, чем по миграционному учёту.

Результат шага - на каждого живущего у вас сотрудника есть уведомление и подтверждение уплаты. Проверка - сверка списка проживающих сотрудников с папкой уведомлений раз в месяц.

Шаг 4. Посуточная квартира: закладывайте 500 рублей в экономику

Ответственный - управляющий или собственник. Для квартиры принимающая сторона - собственник или тот, кто предоставляет помещение, и освобождения нет. Каждый иностранный гость, каждый заезд - 500 рублей. Семья из четырёх человек на две ночи - 2 000 рублей пошлины. Об остальных обязанностях этого формата - в статье за что отвечает управляющий посуточными квартирами.

Решите заранее, кто несёт расход. Первый вариант - включить в цену и не выделять. Второй - отдельная позиция «возмещение госпошлины 500 ₽» в счёте: законно, если пошлина действительно уплачена и квитанцию можно показать. Третий - гость платит сам и присылает квитанцию до заезда: работает при прямой брони и не работает при заезде через площадку с бесключевым доступом. Третий вариант ещё и рискован по срокам: без оплаты уведомление не примут, а срок подачи для квартиры - семь рабочих дней, и опоздание стоит организации 400-500 тысяч рублей по части 4 статьи 18.9 КоАП.

Подача через Госуслуги снимает вопрос с квитанциями: оплата предлагается в самой услуге после отправки уведомления, документ об уплате не нужен. При бумажной подаче через МФЦ или отдел по вопросам миграции квитанцию приложите.

Результат шага - в тарифах и в шаблоне счёта есть решение по пошлине, в бюджете - строка расходов. Проверка - число иностранных гостей за месяц равно числу платежей.

Шаг 5. Реквизиты и платёж без ошибок

Ответственный - бухгалтер или тот, кто платит. Реквизиты для региона - на сайте регионального управления МВД в разделе о госпошлинах либо в отделе по вопросам миграции. Проверьте три вещи: назначение платежа - «постановка на учёт по месту пребывания», а не «регистрация по месту жительства» (там пошлина другая, 1 000 рублей); сумма - 500 рублей за одного человека, не за уведомление на семью; при оплате за иностранца он указан как лицо, за которое вносится платёж, иначе платёж не привяжется в ГИС ГМП.

Результат шага - платёж виден в ГИС ГМП, МВД не возвращает уведомление, гость или сотрудник получает отрывную часть.

Пошлина 1 000 рублей по подпункту 19.2 - за продление срока временного пребывания - к объекту не относится: это личное обращение иностранца в МВД. Если гость продлил проживание и заявленный срок учёта истёк, вы подаёте новое уведомление о прибытии в обычном порядке и снова без пошлины.

Сколько и кто платит в разных ситуациях

Ниже сведены типичные случаи: посмотрите на свою строку и на норму, которая к ней относится.

Строка про объект с прекращённой классификацией - для тех, у кого классификация была приостановлена и с 1 сентября 2026 года прекратилась: с этого момента объект не считается средством размещения, и освобождение на него не распространяется. Отдельный случай - гостевые дома в эксперименте: они получают запись в реестре как средство размещения, и по букве пункта 7 освобождение к ним применимо, но разъяснений МВД именно по гостевым домам на дату проверки нет. Уточните в своём отделе по вопросам миграции.

Частые ошибки

Берут с иностранных гостей 500 рублей «за госпошлину». Гостиница освобождена от пошлины, а значит, деньги берутся за несуществующий платёж. Последствие - жалоба в Роспотребнадзор, требование вернуть, при проверке - статья 14.7 КоАП за обман потребителей.

Требуют от гостя квитанцию перед заселением. Администратор прочитал новость про пошлину и решил перестраховаться. Гость с рейса в два часа ночи квитанцию не найдёт, заселение срывается, а уведомление всё равно должно уйти до конца следующего рабочего дня. Последствие - конфликт на стойке и просрочка по статье 18.9.1 КоАП: от 80 тысяч за каждого гостя.

Забывают заплатить за живущего в отеле сотрудника. Отель привык, что пошлины нет, и подаёт уведомление на работника без оплаты. Последствие - МВД не принимает уведомление, срок постановки на учёт пропущен, штраф по части 4 статьи 18.9 КоАП до 500 тысяч рублей на организацию.

Считают квартиру посуточно «мини-отелем» и не платят. Освобождение работает только для объектов из реестра. Последствие - уведомления не принимаются либо принимаются с последующим требованием доплатить, а просрочка постановки на учёт - штраф по части 4 статьи 18.9 КоАП.

Платят по неверному назначению. Перечисляют 1 000 рублей «за регистрацию по месту жительства» вместо 500 за учёт по месту пребывания. Последствие - платёж не находится в ГИС ГМП по нужному действию, уведомление возвращают, деньги возвращаются через заявление в течение месяцев.

Платят одну пошлину на семью. Пошлина - за каждого человека, включая детей. Последствие - уведомления на остальных членов семьи не принимаются, семья остаётся без учёта.

Путают пошлину с уведомлением о трудовом договоре. Считают, что 500 рублей закрывают все обязанности перед МВД по иностранному работнику. Последствие - не подано уведомление о заключении договора по форме приказа № 290, штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП от 400 тысяч рублей для организации.

Как автоматизировать

Что берёт на себя PMS - система управления объектом. Карточка гостя с реквизитами документа и гражданством: по ней видно, кто из проживающих иностранец и по кому нужно уведомление. Регистрация проживающих на каждого фактически живущего, включая иностранные документы. Уведомление о прибытии по данным брони, чтобы не переписывать паспорт руками. Отдельная позиция в счёте брони, если в посуточной квартире вы возмещаете пошлину: расход не теряется в наличных администратора.

Что остаётся за человеком. Решение, кто несёт расход. Платёж и его сверка в ГИС ГМП. Отправка уведомления в срок и контроль, что оно принято. Проверка реестра классификации: система не знает, прекратилась ли у вас классификация.

Какие отчёты нужны. Заезды за день с признаком «иностранец, уведомление не подано». Список живущих сотрудников-иностранцев с датой уведомления и отметкой об оплате. В посуточной квартире - иностранные гости за месяц для сверки с платежами.

В bpop карточка гостя и регистрация проживающих понимают иностранные документы, а уведомление МВД на каждого проживающего формируется из карточки брони кнопкой «Документы» вместе с договором. При онлайн-заезде гость заполняет данные и присылает скан сам, на стойке остаётся сверить. Возмещение пошлины добавляется как услуга в счёт брони и попадает в окончательный расчёт. Уплату пошлины и её проверку в ГИС ГМП система не выполняет - это делает бухгалтер. Как устроена передача сведений в МВД в целом, мы разбирали в статье как автоматизировать передачу сведений в МВД.

Итоговый чек-лист

• Проверили запись объекта в реестре классифицированных средств размещения: есть запись - пошлины за гостей нет, нет записи - 500 ₽ за каждого иностранца.
• Убрали из прейскуранта, счёта и скрипта стойки любые «сборы за регистрацию».
• Составили список иностранных сотрудников, которые живут в помещениях объекта; на каждого есть уведомление и подтверждение уплаты 500 ₽.
• Уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранцами подаём по формам приказа МВД № 290 (с 01.09.2026).
• Для посуточной квартиры решили, кто несёт расход, и внесли позицию в тарифы или счёт; расход есть в бюджете.
• Реквизиты для пошлины взяли на сайте регионального управления МВД; назначение - учёт по месту пребывания, сумма - 500 ₽ за человека.
• При бумажной подаче прикладываем квитанцию, при электронной указываем сведения об уплате; квитанции храним вместе с экземпляром уведомления один год.
• Сроки подачи уведомлений не изменились: следующий рабочий день для средств размещения, семь рабочих дней для квартиры.

Источники

Проверено 05.09.2026:

• Статья 333.28 НК РФ - подпункты 19.1 (500 рублей за постановку на учёт по месту пребывания) и 19.2 (1 000 рублей за продление срока пребывания), редакция от 04.08.2026;
• Статья 333.29 НК РФ - пункт 7: освобождение гостиниц и иных средств размещения, исключение для работников;
• Федеральный закон от 31.07.2025 № 271-ФЗ - введение пошлины с 1 сентября 2025 года;
• Правила осуществления миграционного учёта, постановление Правительства от 15.01.2007 № 9 - в редакции постановления от 26.01.2026 № 44: пункты 20(2), 27, 28(1) и 28(4);
• Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ, статья 20 - обязательность учёта по месту пребывания, сроки для средств размещения;
• Федеральный закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ - эксперимент в Москве и Московской области, часть 3 статьи 5;
• Федеральный закон от 26.06.2026 № 190-ФЗ, обзор - повышение миграционных пошлин с 27.07.2026, пошлина за учёт не изменена;
• Приказ МВД от 12.05.2026 № 290, обзор - новые формы уведомлений о трудовых договорах с 01.09.2026;
• Разъяснение эксперта Контур.Отеля от 08.10.2025 - кто платит пошлину, освобождение для гостиниц;
• Ответ службы правового консалтинга ГАРАНТ - подпункт 19.1 и исключения из него.