Как оформить горничную-иностранку в отель: патент, уведомление МВД и штрафы

Нанять горничную-иностранку можно, если у нее есть право работать в России и в вашем регионе, а вы в течение трех рабочих дней после подписания договора уведомите МВД. Что проверять, зависит от статуса: гражданке Узбекистана или Таджикистана нужен патент того региона, где стоит отель; гражданке Казахстана, Киргизии, Армении или Беларуси (страны ЕАЭС) патент не нужен; у иностранки с видом на жительство или разрешением на временное проживание право на работу подтверждает сам этот документ.

Уведомление о заключении и о прекращении договора подается на каждого иностранного работника, включая граждан ЕАЭС и обладателей ВНЖ или РВП. С 1 сентября 2026 года действуют новые формы по приказу МВД № 290. За пропуск срока отелю-юрлицу или ИП грозит штраф 400-800 тыс. ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях до 1 млн ₽, причем за каждого работника отдельно.

Проверку, которую часто пропускают, стоит сделать до подписания договора: в некоторых регионах губернатор запретил нанимать иностранцев с патентом в местах краткосрочного проживания.

Кому относится материал

Всем средствам размещения с наемным персоналом: гостиницам, мини-отелям, хостелам, апарт-отелям, базам отдыха, кемпингам, глэмпингам, посуточным квартирам. Обязанность уведомить МВД возникает и по трудовому договору с горничной, и по договору подряда на уборку.

ООО и ИП отвечают одинаково: по примечанию 1 к ст. 18.1 КоАП ИП за нарушения главы 18 отвечает как юридическое лицо.

Собственник посуточной квартиры на НПД нанять работника не может: у самозанятого не может быть работников по трудовым договорам (ст. 4 422-ФЗ).

Материал про работников, а не про гостей. Регистрация гостей-иностранцев описана отдельно: как регистрировать иностранных гостей, а что делать, если человек попал в реестр, объясняет материал о реестре контролируемых лиц.

Шаг 1. Определите статус кандидата

От статуса зависит, какой документ спрашивать и где человек вправе работать:

Вывод: уведомление нужно при любом статусе, а меняются только документ и география.

Основания: временно пребывающие иностранцы работают по патенту или разрешению на работу (ст. 13 и 13.3 115-ФЗ); обладатели ВНЖ и РВП освобождены от них (п. 4 ст. 13 115-ФЗ); граждан ЕАЭС страны союза не вправе ограничивать для защиты рынка труда, разрешение им не нужно (ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Частая ошибка шага: считать миграционную карту с целью «работа» разрешением на работу. Такого права она не дает.

Шаг 2. Проверьте запреты в вашем регионе

Губернатор вправе ежегодно запрещать компаниям и ИП привлекать иностранцев с патентом по отдельным видам деятельности (п. 6 ст. 18.1 115-ФЗ). Кроме того, Правительство устанавливает допустимую долю иностранных работников по отраслям.

Примеры на 2026 год, которые касаются размещения:

• Свердловская область: указ губернатора от 18.03.2026 № 93-УГ запретил привлекать иностранцев с патентом по коду ОКВЭД 55.2 «Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания». На приведение численности в соответствие дали 3 месяца.
• Калужская и Тульская области: постановление Правительства от 05.12.2025 № 1995 установило долю иностранных работников по коду 55.2 в размере 0 %.

Код 55.2 охватывает хостелы, базы отдыха и другие места краткосрочного проживания, у гостиниц код 55.10. Свои коды смотрите в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Губернаторские запреты касаются только работников с патентом, граждан ЕАЭС и обладателей ВНЖ и РВП они не затрагивают.

Рекомендация автора: каждый декабрь ищите на сайте правительства региона новый указ о запретах и постановление Правительства РФ о долях на следующий год.

Частая ошибка шага: думать, что запрет касается только новых сотрудников. Численность ранее нанятых тоже нужно привести в соответствие в установленный срок.

Шаг 3. Проверьте документы

Отвечает руководитель или сотрудник, которому поручен найм. Что запросить (ст. 327.3 ТК РФ и практика):

• паспорт с нотариальным переводом;
• патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ;
• для патента: чеки об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ, при неуплате срок действия патента прекращается;
• полис ДМС, если его требует статус работника;
• документ о регистрации по месту пребывания или жительства.

Медосвидетельствование, дактилоскопию и экзамен по русскому языку работник проходит сам, чтобы получить патент. Работодатель их не организует, но действующий патент подтверждает, что процедуры пройдены.

Проверка подлинности: патент и разрешение на работу проверяются через сервисы МВД, там же есть реестр контролируемых лиц (ст. 31.2 115-ФЗ). МВД рекомендует бизнесу проверять по нему иностранцев перед наймом. Сохраняйте скриншоты проверок с датой.

Частая ошибка шага: смотреть только на срок в патенте. Если платеж пропущен, патент прекращает действие раньше.

Шаг 4. Заключите договор

В трудовой договор вносятся реквизиты патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ (ст. 327.2 ТК РФ). Должность должна совпадать с реальной работой. Работа не по профессии, указанной в разрешении на работу, подпадает под ч. 1 ст. 18.15 КоАП.

Работник с патентом сам обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента представить в МВД копию договора, иначе патент аннулируют. Напомните ему и попросите подтверждение.

Частая ошибка шага: оформить иностранца как самозанятого. НПД доступен только гражданам ЕАЭС и Украины (ст. 5 422-ФЗ). Гражданин другой страны на НПД для отеля означает работу без патента. С самозанятым гражданином ЕАЭС уведомление тоже нужно, а работа по графику под контролем супервайзера рискует быть признана трудовыми отношениями.

Шаг 5. Уведомите МВД за три рабочих дня

Это главная обязанность работодателя (п. 8 ст. 13 115-ФЗ).

• Срок. Не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора, то есть с даты подписания, а не выхода на работу. При увольнении срок тот же, с даты прекращения договора.
• Куда. В управление МВД того региона, где иностранец фактически работает.
• Форма. С 1 сентября 2026 года применяются формы приказа МВД от 12.05.2026 № 290: приложение № 7 при заключении, № 8 при прекращении. Приказ № 536 утратил силу. Согласие работника на обработку персональных данных прикладывается отдельным документом.
• Способы. По приложению № 9 к приказу: лично в подразделение по вопросам миграции или через уполномоченную МВД организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении, через Госуслуги с электронной подписью.
• Подтверждение. При личной подаче выдают справку, при электронной сообщение о приеме приходит не позднее следующего рабочего дня.

Все поля заполняются, исправления не допускаются, многостраничный бумажный комплект прошивается. Уведомление с нарушением порядка или формы наказывается по той же ч. 3 ст. 18.15 КоАП, что и неподача.

Если горничная живет в отеле, отель становится для нее принимающей стороной и ставит ее на миграционный учет, как гостя. Это отдельная обязанность, она не заменяет уведомление о договоре.

Частая ошибка шага: забыть про уведомление о прекращении, когда сотрудница ушла сама. Подробнее о подсчете таких штрафов: штрафы за уведомления МВД.

Штрафы по ст. 18.15 КоАП

Суммы по действующей редакции на 28.09.2026:

Вывод: для отеля главный риск во второй колонке, и для ИП суммы те же, что для компании.

• Вместо штрафа юрлицу или ИП суд может приостановить деятельность на 14-90 суток.
• Часть 4 применяется к нарушениям в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях.
• По примечанию к ст. 18.15 ответственность наступает за каждого иностранца отдельно.
• Закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ с 3 ноября 2026 года повышает по ст. 18.15 только штрафы для граждан.
• Управляющего, которому поручен найм, могут оштрафовать как должностное лицо одновременно с организацией.

Частые ошибки

• Срок уведомления считают с выхода на работу. Итог: просрочка и штраф от 400 тыс. ₽ по ч. 3 ст. 18.15 КоАП.
• На граждан ЕАЭС не подают уведомление. Итог: тот же штраф, освобождения у них нет.
• Берут работника с патентом соседнего региона. Итог: ч. 1 ст. 18.15 КоАП, 250-800 тыс. ₽.
• Не контролируют ежемесячные платежи по патенту. Итог: патент прекращен, человек работает без документа.
• Уборку отдают самозанятому иностранцу не из ЕАЭС и не из Украины. Итог: незаконное привлечение к работе.
• Не проверяют региональный указ. Итог: штраф или приостановка деятельности, если ваш код ОКВЭД под запретом.
• После 1 сентября 2026 года подают старую форму. Итог: нарушение формы уведомления, ч. 3 ст. 18.15 КоАП.

Как автоматизировать

В bpop нет кадрового учета, миграционного учета работников, расчета зарплаты и уведомлений МВД о трудовых договорах. Сроки патентов и формы по приказу № 290 ведите в кадровой программе или календаре с напоминаниями.

Чем bpop полезен, если в команде есть иностранные сотрудники:

• в разделе «Команда» каждого сотрудника приглашают по email с отдельной ролью, например горничной или супервайзера, а журнал действий показывает, кто что сделал;
• доска уборки с чек-листами по категории и номеру ставит задачи письменно, что удобно при языковом барьере;
• если сотрудник живет в отеле, его можно зарегистрировать как проживающего: форма понимает иностранные документы, а по брони формируется документ уведомления МВД о прибытии.

За человеком остаются проверка статуса и документов, региональный запрет, договор, уведомления и контроль платежей по патенту. Если все это знает один администратор, подумайте о замене заранее: когда все держится на одном сотруднике. Данные работников тоже требуют документов по ПДн: документы по персональным данным отеля.

Итоговый чек-лист

• Определить статус кандидата: патент, ЕАЭС, РВП, ВНЖ или виза.
• Убедиться, что патент или РВП выданы в регионе отеля.
• Проверить указ губернатора о запретах и постановление о долях на текущий год.
• Проверить документы на сайте МВД и реестр контролируемых лиц, сохранить скриншоты.
• Снять копии: паспорт с переводом, патент и чеки, ДМС, регистрация.
• Заключить договор с реквизитами документа на работу и реальной должностью.
• Взять отдельное согласие на обработку персональных данных.
• Подать уведомление по приложению № 7 к приказу № 290 в течение трех рабочих дней, сохранить подтверждение.
• Напомнить работнику с патентом о подаче копии договора в МВД в течение двух месяцев.
• Ежемесячно проверять чеки по патенту и сроки документов.
• При увольнении подать уведомление по приложению № 8 в течение трех рабочих дней.
• Если работник живет в отеле, поставить его на миграционный учет.

Источники

• 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ред. от 26.06.2026), ст. 13 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• 115-ФЗ, ст. 13.3 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• 115-ФЗ, ст. 18.1 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• 115-ФЗ, ст. 31.2 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• КоАП РФ, ст. 18.15 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• КоАП РФ, ст. 18.1, примечание 1 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ - publication.pravo.gov.ru, проверено 28.09.2026.
• Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 - publication.pravo.gov.ru, проверено 28.09.2026.
• Постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 - publication.pravo.gov.ru, проверено 28.09.2026.
• Указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2026 № 93-УГ - publication.pravo.gov.ru, проверено 28.09.2026.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 327.3 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 327.2 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.
• Договор о ЕАЭС от 29.05.2014, ст. 97 - base.garant.ru, проверено 28.09.2026.
• 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход, ст. 5 - consultant.ru, проверено 28.09.2026.